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Détails de l'offre

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Assistant support / Assistante support

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Dernière mise à jour le 19 Février 2018
Numéro de l'offre : OFEM-180141
Poste : Assistant administratif / Assistante administrative
Lieu de travail : LYON 03
Type de contrat : CDD
Rythme : Indifférent (28 à 35)
Description du poste :
Groupe international implanté en France, Belgique, Suisse et aux États-Unis assure depuis plus de 20 ans des missions de conseil, audit et formation en Sciences de la Vie.
Nous recherchons un assistant support afin d’intégrer l’équipe de notre centre de formation.

Vos missions :

1. Gestion et mise à jour graphique des supports de formation
Mission principale : Transformer les supports bruts fournis par les formateurs en supports destinés aux clients,
• Sur POWERPOINT, transférer les supports de formation au nouveau format de charte graphique,
• Revoir les mises en page, le design défini, l’uniformisation des couleurs et le respect de la charte graphique,
• Vérifier l’orthographe et la syntaxe,
• Interroger les formateurs en cas de doute avec un contenu,
• Avant chaque formation donnée en Inter et en Intra, vérifier le respect des règles de nommage et d’indiçage des documents,
• Générer les supports pdf à envoyer aux clients.

2. Objectifs et indicateurs de performance :
• Respect des formats définis,
• Absence d’erreur de forme sur les documents générés.

3. Reporting
• Effectuer un point régulier (au minimum hebdomadaire) sur les activités et l’avancement,
• Collaboration permanente avec l’équipe e-learning,
• Alerter, au plus tôt en anticipant les problèmes, la Responsable des Centres de Formation de tous problèmes de charges de travail ou autres pouvant potentiellement impacter le bon fonctionnement du Centre de Formation.
Profil recherché :
Maitrise de PowerPoint et de Word,
Capacité à corriger des fautes d'orthographe,
Capacité à communiquer avec l'équipe.