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Détails de l'offre

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Assistant transports et convoyages junior

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Dernière mise à jour le 18 Mai 2018
Numéro de l'offre : OFEM-180199
Poste : Agent / Agente d'exploitation transport routier de personnes
Lieu de travail : LYON 07
Type de contrat : CDI
Rythme : Plein temps (35h00 avec modulation de temps)
Description du poste :
Sous l’autorité du chef de service, vous assurez le suivi des relations avec nos fournisseurs (autocaristes, agents de voyages, Cie aériennes, SNCF…).
Vous :
- communiquerez aux différents interlocuteurs (en interne et en externe) de manière régulière les informations relatives aux transports et convoyages.
- créerez les schémas de transports selon un cahier des charges prédéfini.
- saisirez les voyages dans le progiciel Procolo.
- affecterez sur les schémas de transports et dans le progiciel Procolo, les convoyeurs et chefs de convois nécessaires au transport des enfants.
- établirez des devis contradictoires auprès des opérateurs et des transporteurs.
- rédigerez les contrats et ordres de transports et assure la transmission et la validation par les fournisseurs.
- ajusterez régulièrement les commandes en fonction des ventes de séjours.
- organiserez au meilleur coût, l’acheminement et le délogement des convoyeurs sur les différents lieux de prise en charge des enfants.
- rédigerez, éditerez et vérifierez les convocations avant diffusion
- constituez et transmettrez les dossiers de convoyage à destination des chefs de convois
- vous assurerez, de vive voix, de la bonne réception et compréhension des dossiers par les chefs de convoi.
Vous participerez aux permanences bureau (assistance des convoyeurs) les jours de convoyage. Pendant les périodes de vacances scolaires, ces missions peuvent avoir lieu le weekend et/ou en dehors des heures de bureau (permanences téléphonique).

- vérifierez et assurerez la codification analytique des factures fournisseurs.
- mettrez en forme et préparerez la facturation les transports et convoyages auprès de nos adhérents (frais réels ou sur justificatifs).

La liste des tâches n’est pas exhaustive et peut-être révisée en fonction de l’évolution de l’activité de l’association
Profil recherché :
Vous êtes rigoureux et organisé et maitrisez les outils informatiques. Vous avez de réelles qualités de communication (téléphone et écrit). Vous faites preuve d’autonomie et aimez travailler dans un climat de confiance et en équipe.
Niveau Bac + 2. Débutant motivé accepté. Formation interne assurée + possibilité de contrat emploi formation