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Apprentissage Assistant-e de gestion RH - Bac +2/3 en Ressources humaines, type 2ème année de DUT GEA option RH ou Licence pro GRH

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Dernière mise à jour le 21 Juin 2018
Numéro de l'offre : OFEM-180574
Poste : Assistant / Assistante ressources humaines
Lieu de travail : LYON 01
Type de contrat : CDD
Rythme : Plein temps (35 heures hebdomadaires)
Description du poste :
NE PAS POSTULER SUR LE SITE CAP EMPLOI MAIS SUR LE SITE VILLE DE LYON : https://mairie-lyon.profilsearch.com/recrute/internet/fo_annonce_voir.php?id=8504&idpartenaire=5492

Appeler le 04 37 53 01 38 Corine BOGAERT pour avoir plus de renseignement sur l'apprentissage
Apprentissage - Bac +2/3 en Ressources humaines, type 2ème année de DUT GEA option RH ou Licence pro GRH
Date limite de dépôt des candidatures : 05/06/2018
Apprentissage - Assistant-e de gestion RH

Contexte :
Au cœur de la Métropole Lyonnaise, la Ville de Lyon (500 000 habitants) est dotée d’un budget global de 780 millions d’euros et d’un effectif de 7 300 agents permanents lui permettant d'offrir un service public de proximité à la population dans un souci constant de qualité.
La Direction Emploi et Compétences est l’une des 5 directions de la Délégation Générale aux Ressources Humaines (DGRH) en charge d’organiser la fonction recrutement/mobilité pour les 7 500 agents de la collectivité. Elle accompagne les directions dans la définition de leurs besoins en compétences à court et moyen terme en veillant à l’application des politiques de lutte contre les discriminations, d’égalité femmes/hommes, de maintien dans l’emploi et de l’employabilité. Elle propose des parcours professionnels adaptés aux besoins de la collectivité et aux capacités des agents. Pour ce faire, elle s’appuie sur des études prospectives de nature à objectiver les besoins.
La Direction Emploi et Compétences est composée de 48 agents répartis au sein de 3 services :
- Gestion Prospective des Effectifs et des Emplois,
- Emplois et Parcours Professionnels,
- Mission Management,
Missions :
Au sein de la Direction Emploi et Compétences, et sous la responsabilité de son maître d'apprentissage, un-e conseiller-ère RH, l’assistant-e de gestion RH aura pour mission de mettre en œuvre et suivre des actions de formation à destination des agents et encadrants de la Ville de Lyon. Il interviendra à hauteur de 50% pour le service Emploi et Parcours Professionnels et de 50% pour la Mission Management.
Activités principales :
1. Formation
- Suivi du plan de formation sur le portefeuille dédié en appui d'un-e conseiller-ère: saisie sur le logiciel INSER, suivi budgétaire (états de présence, bons de commande, facturation)

- Gestion des formations :
. organisation logistique : planification des sessions, réservations des salles et du matériel, convocations des stagiaires
. suivi administratif des dossiers (annulation, report, réinscription, suivi des présences, validation des calendriers) jusqu'à la réalisation

- Inscription des formations sur le logiciel CNFPT et suivi du dossier jusqu'à la réalisation de la formation

- Participation à la rédaction des cahiers des charges de formation

- Gestion et suivi comptable des dossiers :
. Lettres de commande
. Vérification du service fait
. Relance des organismes pour facture
. Lien avec le Pôle comptable et Mission Handicap
. Reporting dans tableaux de suivi

- Gestion d'agendas, montage de rendez-vous et réunions, en appui de l'équipe

- Suivi et mise à jour de tableaux de bord d'activité

- Réactualisation de procédures
Activités spécifiques :
2. Recrutement / Mobilité
- Aide à la mise en œuvre des procédures de mobilité/recrutement
- Assistanat administratif auprès des conseiller-ères recrutement mobilité
Connaissances :
- connaissance de la fonction publique appréciée
- connaissance de la gestion des ressources humaines souhaitée
Savoir-faire :
- maîtrise des outils bureautiques et informatiques (WORD + EXCEL)
Qualités requises :
- rigueur et sens de l’organisation
- sens du travail en équipe
Conditions spécifiques d’exercice :
- CONTRAT D'APPRENTISSAGE UNIQUEMENT (pas de contrat de professionnalisation)
- L'apprenti-e doit préparer un Bac +2/3 en Ressources humaines, type 2ème année de DUT GEA option RH ou Licence pro GRH.
- Rémunération : selon réglementation en vigueur + 13ème mois + possibilité de titres restaurant
Lieu de travail :
Mairie Annexe, Place Louis Pradel 69001 LYON
Horaires :
35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi
Information complémentaire:
Niveau d'étude : Niveau III (bac +2)



Profil recherché :
L'apprenti-e doit préparer un diplôme Bac +2/3 en Ressources humaines, type 2ème année de DUT GEA option RH ou Licence pro GRH