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Détails de l'offre

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Secrétaire médical(e) secteur sciences IUT domaine universitaire de la Doua

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Dernière mise à jour le 23 Octobre 2018
Numéro de l'offre : OFEM-180992
Poste : Secrétaire médical / médicale
Lieu de travail : VILLEURBANNE
Type de contrat : CDD
Rythme : Plein temps
Description du poste :
- Gérer l’organisation des visites médicales : repérer les agents devant être vus (à partir de Medtra, d’Arpège, d’informations recueillies auprès des unités), envoyer les convocations, suivi des réponses dans Outlook, relance téléphonique, reconvoquer un agent qui n’est pas venu…
- Scanner tous les documents de la visite médicale (carnet vaccination, bilans biologiques, tous les comptes rendus apportés par l’agent, ordonnances du médecin traitant, résultats biologiques, dosimétrie…ordonnances du médecin du travail…
- Suivi des listings des arrêts-maladie
- Suivi des agents qui reprennent après CLM-CLD, à partir des comptes rendus du comité médical, pour programmer la visite de reprise
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des agents
- Taper les courriers dictés ou transcrire les notes du médecin pour les comptes rendus de réunion.
- Prendre des notes et rédiger des comptes rendus de réunion interne.
- Suivre l’agenda des personnels du service pour optimiser le temps de travail de chacun
- Assurer le suivi budgétaire du service (40K€ annuel par secteur), passer les commandes, suivre les factures, préparer avec le médecin les bilans financiers et les budgets prévisionnels.
- Envoi tous les mois des fiches de visites respectivement aux responsables des ressources humaines
Profil recherché :
Expérience d’un secrétariat médical appréciée
Maitriser l’outil informatique : Office (Word, Excel, Outlook),
Etre capable de se former à l’outil de gestion des dossiers médicaux (Medtra) et à l’outil de gestion RH (Arpège)
Respect du secret médical
Travail en autonomie et en collaboration avec les autres secrétaires du service