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Détails de l'offre

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Assistant d'administration générale

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Dernière mise à jour le 23 Octobre 2018
Numéro de l'offre : OFEM-181026
Poste : Technicien / Technicienne de gestion administrative
Lieu de travail : LYON 03
Type de contrat : CDD
Rythme : Plein temps (35h00)
Description du poste :
VOS ACTIVITÉS PRINCIPALES

Assure les tâches administratives afférentes au service :
- suit, organise le planning de travail du/des responsables (s) ou du service (s)
- assure l'accueil téléphonique et physique
- met en forme des documents ou rédige des courriers
Prend en charge la gestion de dossiers se rapportant à des aspects logistiques
Assure la gestion de proximité au plan des ressources humaines
Suit les dossiers relatifs au domaine financier ou budgétaire
Gère la documentation administrative et opérationnelle du service

SPÉCIFICITÉS DU POSTE / Contraintes / Sujétions

Réactivité
Réserve et discrétion professionnelle
Polyvalence
Poste bureautique équipé du logiciel et traitement du courrier (COURNET), des applications GEOPOL, DIALOGUE,MCI
Relation avec les autorités

CONNAISSANCES TECHNIQUES

Connaître l'environnement professionnel
Avoir des compétences en informatique -bureautique
Avoir des compétences budgétaires et comptables

SAVOIR-FAIRE

Savoir s'organiser - Savoir appliquer la réglementation - Savoir travailler en équipe - Savoir rédiger

SAVOIR-ETRE

Savoir s'adapter - Avoir le sens des relations humaines -
Savoir s'exprimer oralement - Savoir communiquer - Savoir accueillir
Profil recherché :
- être reconnu travailleur handicapé par la commission des droits et de l'autonomie des personnes handicapées
ou COTOREP ou justifier du statut de bénéficiaire de l’obligation d’emploi instaurée par l’article L 5212-2
du code du travail et mentionnés aux 1°, 2°, 3°, 4°, 9°, 10° et 11° points de l’article L 5212-13 de ce même
code
- avoir la nationalité française ou être ressortissant d'un des états membres de la communauté européenne ou
d’un autre Etat partie à l’Accord sur l’Espace économique européen (sous certaines conditions)
- ne pas appartenir à un corps ou cadre d'emplois de la fonction publique
- jouir de ses droits civiques
- avoir un casier judiciaire (bulletin n° 2) sans mention incompatible avec l’exercice des fonctions
- être en situation régulière au regard du code du service national
- être physiquement apte à exercer l’emploi
Pour tout renseignement complémentaire : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
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- Transmission des candidatures par voie postale uniquement à l'adresse suivante : Préfecture du Rhône –
DRH/BRH/section concours et recrutement – assistant d’administration générale – 106 rue Pierre Corneille
69419 LYON cedex 03.
- du lundi 08/10/2018 au vendredi 26/10/2018 au plus tard (cachet de la poste faisant foi)