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Détails de l'offre

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Un-e gestionnaire d’assurances

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Dernière mise à jour le 07 Novembre 2018
Numéro de l'offre : OFEM-181132
Poste : Gestionnaire en assurances
Lieu de travail : LYON 01
Type de contrat : CDI
Rythme : Plein temps (37h30 + 15 jours RTT)
Description du poste :
Sous la responsabilité d’un directeur, au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont les suivantes :
- gérer administrativement les sinistres relatifs aux trois contrats d’assurances, " responsabilité civile ", " instruments de musique ", garantie assistance : risques liés aux activités de la ville de Lyon et à son patrimoine ; risques liés aux instruments de musique de l’ONL et de ses musiciens ; risques liés aux déplacements professionnels des agents à l’étranger,
- gérer administrativement les garanties d’assurances (attestations d’assurances) découlant des trois contrats précités,
- gérer administrativement les dossiers contentieux liés au contrat responsabilité civile,

Activités principales:

Gestion des sinistres:
- déclarer des sinistres auprès des assureurs : saisine des dossiers dans un logiciel dédié, analyse des circonstances en relation étroite avec les directions concernées et le directeur, suivi des opérations d’expertise en relation étroite avec les directions concernées et les experts d’assurances, correspondance avec les tiers et les musiciens de l’ONL,
- suivre des dossiers contentieux découlant des sinistres responsabilité civile, en relation étroite avec l’avocat de l’assureur et avec le directeur,

Gestion des garanties:
- transmettre des attestations d’assurances relatives aux différents contrats gérés : demande de communication du document auprès du courtier et vérification de la pertinence des garanties, avant envoi aux directions concernées,
- récupérer auprès des musiciens des attestations de valeur de leurs instruments de musique afin de les transmettre à notre assureur,

Gestion administrative:
- élaborer de tableaux statistiques dans les domaines de compétence,
- pré-archiver des dossiers classés,
Profil recherché :
Vous disposez d'une formation en droit axée sur la responsabilité administrative.
Vous êtes déterminé-e à défendre les intérêts financiers de votre collectivité et votre curiosité intellectuelle ainsi que vos facultés de discernement sont des atouts majeurs pour investiguer sur les dossiers qui vous sont confiés
Doté-e d'une bonne aisance relationnelle, vous avez le sens de la négociation et avez la prise de recul nécessaire dans les situations de tensions.
Vous êtes à l'aise avec la prise de parole en public et l'animation de groupes de travail ou de réunions ne vous fait pas peur
Votre appréhension des outils et logiciels informatiques (word, excel, logiciel spécifique, outlook),vous permettent de faire des compte-rendus et des reportings de qualité, pour lesquels vos capacités d'analyse et de synthèse sont largement sollicitées
Si ces qualités professionnelles sont les vôtres et qu'elles s'exercent dans un esprit de rigueur et de discrétion à toute épreuve, votre candidature nous intéresse.

POUR POSTULER : https://goo.gl/gAHc3o